Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf unserer Website
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber (siehe Impressum). Wir erheben Daten einerseits dadurch, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. durch Anmeldung zum Newsletter). Andere Daten werden automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. IP-Adresse oder Browsertyp).
2. Newsletter (Brevo)
Wir nutzen für den Versand unseres Newsletters den Anbieter Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland).
Daten: Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (E-Mail-Adresse und ggf. Name) an Brevo übertragen.
Zweck: Der Versand erfolgt zur Information über die Munich Climate Week.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den „Abmelden“-Link im Newsletter oder per Nachricht an uns widerrufen.
Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Brevo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Dies ist ein datenschutzrechtlich vorgeschriebener Vertrag, der gewährleistet, dass Brevo die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
3. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten.
Die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
Die Einschränkung der Verarbeitung zu fordern.
Sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht).
4. Hosting und Server-Log-Files
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt (IP-Adresse, Zeitstempel, Browsertyp). Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und dienen lediglich dem fehlerfreien Betrieb der Seite.
5. Datenschutzhinweise für Veranstaltungsanmeldungen über Luma
Verantwortliche und gemeinsame Verantwortlichkeit
Für die Verarbeitung der im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung erhobenen personenbezogenen Daten sind grundsätzlich Munich Climate Week n.e.V., Danziger Str. 7, 80805 München, E-Mail: info@munichclimateweek.com, und der auf der jeweiligen Luma-Veranstaltungsseite mit vollständigem rechtlichen Namen und Kontaktdaten genannte Eventpartner gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO.
Munich Climate Week n.e.V. ist insbesondere für die zentrale Verwaltung der Veranstaltungen auf Luma sowie die Koordination des Gesamtprogramms der Munich Climate Week verantwortlich. Der jeweilige Eventpartner ist insbesondere für die Planung und Durchführung der betreffenden Veranstaltung sowie die veranstaltungsbezogenen Anmeldefragen verantwortlich.
Die jeweiligen Verantwortlichen haben ihre Zuständigkeiten für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit festgelegt. Das Wesentliche der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit wird betroffenen Personen auf Anfrage zur Verfügung gestellt.
Betroffene Personen können ihre Rechte gegenüber jedem der gemeinsam Verantwortlichen geltend machen.
Verarbeitete personenbezogene Daten
Im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Name,
E-Mail-Adresse,
Anmelde-, Wartelisten- und Teilnahmestatus sowie
abhängig von der jeweiligen Veranstaltung weitere Angaben, insbesondere Telefonnummer, Unternehmen, Funktion, LinkedIn-Profil und Antworten auf veranstaltungsbezogene Anmeldefragen.
Welche Angaben im Einzelfall erforderlich sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Anmeldeformular. Als verpflichtend gekennzeichnete Angaben sind für die Bearbeitung der Anmeldung erforderlich. Die Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben hat keine Auswirkungen auf die Teilnahme, soweit diese Angaben nicht für einen ausdrücklich genannten Zweck erforderlich sind.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Bearbeitung und Verwaltung der Anmeldung,
Organisation und Durchführung der Veranstaltung,
Verwaltung von Teilnehmer- und gegebenenfalls Wartelisten,
veranstaltungsbezogene Kommunikation,
Nachbereitung der Veranstaltung,
Koordination und Auswertung des Gesamtprogramms der Munich Climate Week sowie
Verbesserung zukünftiger Veranstaltungen.
Soweit die Verarbeitung für die Bearbeitung der Anmeldung und die Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit personenbezogene Daten zur Koordination und Auswertung des Programms sowie zur Verbesserung zukünftiger Veranstaltungen verarbeitet werden und dies nicht bereits zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der effizienten Koordination, Evaluation und Weiterentwicklung des Veranstaltungsprogramms. Soweit möglich, werden hierfür aggregierte oder anonymisierte Daten verwendet.
Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Eine Verarbeitung zu Zwecken des Newsletters oder für Einladungen zu zukünftigen Veranstaltungen erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Einsatz von Luma
Die Anmeldung zu Veranstaltungen wird über die Plattform Luma der Luma Labs, Inc. abgewickelt.
Luma verarbeitet personenbezogene Daten je nach konkretem Verarbeitungsvorgang teilweise als Auftragsverarbeiter für die Veranstalter und teilweise als eigenständig Verantwortlicher für eigene Plattformfunktionen.
Luma gibt an, dass personenbezogene Daten im Zusammenhang mit seinen Diensten überwiegend in den Vereinigten Staaten gespeichert werden. Soweit im Rahmen der Nutzung von Luma personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO. Soweit erforderlich, werden geeignete Garantien für internationale Datenübermittlungen eingesetzt, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Luma:
Speicherdauer
Die im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
Die Anmeldedaten werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach der jeweiligen Veranstaltung gelöscht oder anonymisiert.
Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
Personenbezogene Daten, die aufgrund einer Einwilligung für den Versand des Newsletters verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO sowie
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@munichclimateweek.com oder an den jeweiligen Eventpartner wenden.
Darüber hinaus besteht gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zuständig für Munich Climate Week n.e.V. ist insbesondere:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland