Privacy Policy
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf unserer Website
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber (siehe Impressum). Wir erheben Daten einerseits dadurch, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. durch Anmeldung zum Newsletter). Andere Daten werden automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. IP-Adresse oder Browsertyp).
2. Newsletter (Brevo)
Wir nutzen für den Versand unseres Newsletters den Anbieter Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland).
Daten: Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (E-Mail-Adresse und ggf. Name) an Brevo übertragen.
Zweck: Der Versand erfolgt zur Information über die Munich Climate Week.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Widerruf: Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@munichclimateweek.com uns oder über den „Abmelden“-Link im Newsletter widerrufen werden. Der Newsletter erscheint monatlich.
Auftragsverarbeitung: Wir haben mit Brevo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Dies ist ein datenschutzrechtlich vorgeschriebener Vertrag, der gewährleistet, dass Brevo die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
3. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten.
Die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
Die Einschränkung der Verarbeitung zu fordern.
Sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht).
4. Hosting und Server-Log-Files
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt (IP-Adresse, Zeitstempel, Browsertyp). Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und dienen lediglich dem fehlerfreien Betrieb der Seite.
5. Datenschutzhinweise für Veranstaltungsanmeldungen über Luma
Verantwortlichkeit für Veranstaltungsanmeldungen
Die datenschutzrechtliche Rolle bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Veranstaltungsanmeldungen im Kontext der Munich Climate Week richtet sich nach der konkreten Veranstaltung und dem jeweiligen Verarbeitungszweck.
Gemeinsam organisierte Veranstaltungen
Soweit eine Veranstaltung gemeinsam von Munich Climate Week n.e.V., Danziger Str. 7, 80805 München, E-Mail: info@munichclimateweek.com, und dem auf der jeweiligen Luma-Veranstaltungsseite mit vollständigem rechtlichen Namen und Kontaktdaten genannten Eventpartner organisiert wird und beide gemeinsam über Zwecke und wesentliche Mittel der Verarbeitung der Anmeldedaten entscheiden, sind MCW und der jeweilige Eventpartner gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. MCW ist insoweit insbesondere für die Einbindung der Veranstaltung in das Gesamtprogramm der Munich Climate Week sowie für übergreifende organisatorische Koordinationsleistungen verantwortlich. Der jeweilige Eventpartner ist insbesondere für die Planung und Durchführung der konkreten Veranstaltung sowie für veranstaltungsbezogene Anmeldefragen verantwortlich. Das Wesentliche der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit wird betroffenen Personen auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Betroffene Personen können ihre Rechte gegenüber jedem der gemeinsam Verantwortlichen geltend machen. Die Registrierung erfolgt über die Plattform Luma (lu.ma); hierbei können Daten in die USA übermittelt werden (Garantie durch EU-US Data Privacy Framework / Standardvertragsklauseln: Datenverarbeitungsvereinbarung · Luma ).
Partnerevents
Soweit eine Veranstaltung ausschließlich vom jeweiligen Eventpartner organisiert und durchgeführt wird, ist der auf der jeweiligen Luma-Veranstaltungsseite genannte Eventpartner Verantwortlicher für die Verarbeitung der im Rahmen der Organisation und Durchführung der Veranstaltung verarbeiteten personenbezogenen Daten. Die Munich Climate Week n.e.V. verarbeitet Ihre Angaben als eigenständige Verantwortliche zur Vermittlung und Organisation des Programms der Munich Climate Week. Die Registrierung erfolgt über die Plattform Luma (lu.ma); hierbei können Daten in die USA übermittelt werden (Garantie durch EU-US Data Privacy Framework / Standardvertragsklauseln: Datenverarbeitungsvereinbarung · Luma ).
Eigene Verarbeitungen von Munich Climate Week n.e.V.
Soweit Munich Climate Week n.e.V. personenbezogene Daten auf Grundlage einer gesonderten Rechtsgrundlage für eigene Zwecke verarbeitet, insbesondere zur Kommunikation über eigene Veranstaltungen, Initiativen oder zur Verwaltung erteilter Einwilligungen, erfolgt diese Verarbeitung in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung von Munich Climate Week n.e.V.
Verarbeitete personenbezogene Daten
Im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Name,
E-Mail-Adresse,
Anmelde-, Wartelisten- und Teilnahmestatus sowie
abhängig von der jeweiligen Veranstaltung weitere Angaben, insbesondere Telefonnummer, Unternehmen, Funktion, LinkedIn-Profil und Antworten auf veranstaltungsbezogene Anmeldefragen.
Welche Angaben im Einzelfall erforderlich sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Anmeldeformular. Als verpflichtend gekennzeichnete Angaben sind für die Bearbeitung der Anmeldung erforderlich. Die Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben hat keine Auswirkungen auf die Teilnahme, soweit diese Angaben nicht für einen ausdrücklich genannten Zweck erforderlich sind.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Bearbeitung und Verwaltung der Anmeldung,
Organisation und Durchführung der Veranstaltung,
Verwaltung von Teilnehmer- und gegebenenfalls Wartelisten,
veranstaltungsbezogene Kommunikation,
Nachbereitung der Veranstaltung,
Koordination und Auswertung des Gesamtprogramms der Munich Climate Week sowie
Verbesserung zukünftiger Veranstaltungen.
Soweit die Verarbeitung für die Bearbeitung der Anmeldung und die Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit personenbezogene Daten zur Koordination und Auswertung des Programms sowie zur Verbesserung zukünftiger Veranstaltungen verarbeitet werden und dies nicht bereits zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der effizienten Koordination, Evaluation und Weiterentwicklung des Veranstaltungsprogramms. Soweit möglich, werden hierfür aggregierte oder anonymisierte Daten verwendet.
Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Eine Verarbeitung zu Zwecken des Newsletters oder für Einladungen zu zukünftigen Veranstaltungen erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Einsatz von Luma
Die Anmeldung zu Veranstaltungen wird über die Plattform Luma der Luma Labs, Inc. abgewickelt.
Luma verarbeitet personenbezogene Daten je nach konkretem Verarbeitungsvorgang teilweise als Auftragsverarbeiter für die Veranstalter und teilweise als eigenständig Verantwortlicher für eigene Plattformfunktionen.
Luma gibt an, dass personenbezogene Daten im Zusammenhang mit seinen Diensten überwiegend in den Vereinigten Staaten gespeichert werden. Soweit im Rahmen der Nutzung von Luma personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO. Soweit erforderlich, werden geeignete Garantien für internationale Datenübermittlungen eingesetzt, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Luma:
**Datenverarbeitungsvereinbarung · Luma**
Speicherdauer
Die im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
Die Anmeldedaten werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach der jeweiligen Veranstaltung gelöscht oder anonymisiert.
Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
Personenbezogene Daten, die aufgrund einer Einwilligung für den Versand des Newsletters verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO sowie
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@munichclimateweek.com oder an den jeweiligen Eventpartner wenden.
Darüber hinaus besteht gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zuständig für Munich Climate Week n.e.V. ist insbesondere:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Der Datenschutzbeauftragte der Munich Climate Week ist unter privacy@munichclimateweek.com erreichbar.
6. Google Analytics
Diese Website der Munich Climate Week (Danziger Str .7, 80805 München, E-Mail: info@munichclimateweek.com) nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics setzt Cookies ein, um eine nutzerbezogene Analyse der Nutzung unserer Website zu ermöglichen. Die dabei erhobenen Informationen über Ihre Nutzung dieser Website – insbesondere Ihre gekürzte IP-Adresse, die aufgerufenen Seiten, die Verweildauer, der verwendete Browsertyp sowie Geräte- und Betriebssystemdaten und der Zeitpunkt des Seitenaufrufs – werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert; dabei kann Ihre IP-Adresse an Server von Google in den USA übermittelt werden. Die gewonnenen Informationen dienen uns dazu, unsere Website und das Programm der Munich Climate Week bedarfsgerecht zu gestalten und die Reichweite unseres Angebots zu messen. Google kann die Daten gegebenenfalls mit Daten aus anderen Google-Diensten verknüpfen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Google Analytics wird auf dieser Website erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung über unser Consent-Banner geladen. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Consent-Banner bzw. die dortigen Einstellungen widerrufen.
Die Übermittlung von Daten in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, dem ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 zugrunde liegt und unter dem Google Ireland Limited bzw. deren Mutterunternehmen Google LLC zertifiziert sind (Art. 45 DSGVO). Ergänzend hat Google Standardvertragsklauseln der EU-Kommission anwendbar gemacht, die die Verarbeitung beim Anbieter zusätzlich nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO absichern. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Google und zu den Rechten von Google-Nutzern finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.
Die durch Google Analytics erhobenen Daten werden von Google für die Dauer von 14 Monaten, je nach Konfiguration gespeichert bzw. so lange, wie die Analyse für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist.
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics außerdem verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout installieren. Ihnen stehen zudem die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach Art. 15–21 DSGVO zu; zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist . das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach